Os cursos também podem ser realizados Online ou In Company
– CONSULTE! –
Como receber, protocolar e arquivar Documentos, Processos, Requerimentos...Conceitos Básicos
O gerenciamento da documentação, desde o seu recebimento até seu arquivamento final e possível eliminação
O gerenciamento eficaz do protocolo e do arquivo
Da norma disciplinadora da tramitação e do fluxo de documentos
A tabela de temporalidade
A burocracia, em excesso, pode comprometer o encaminhamento, o armazenamento e a normatização dos documentos
INVESTIMENTO POR PARTICIPANTE
R$ 1.386,00 (Hum mil, trezentos e oitenta e seis reais)
No preço estão inclusos: Coffee Break, Almoço (cortesia) e todo o material didático de apoio.
Após realizar as inscrições, chegará no email informado a confirmação e o número de protocolo das inscrições.
A informação sobre a CONFIRMAÇÃO ou CANCELAMENTO do curso é feita por telefone ou whatsapp até 7 dias antes da data de realização.
EFETUAR O PAGAMENTO SOMENTE APÓS A CONFIRMAÇÃO DO CURSO.
ATENÇÃO: O IBRAP se reserva o direito de cancelar ou alterar datas, locais e/ou adaptar programas, conforme necessidade didática, ou quando não houver número mínimo de participantes, para a montagem das turmas. Não nos responsabilizamos pela eventual viagem/participação daquele que não efetuou sua inscrição com antecedência ou se o curso não formou quórum e foi cancelado.
INSCRIÇÕES ANTECIPADAS -
É indispensável a inscrição prévia.
ATENÇÃO:
NÃO VÁ PARA O CURSO SEM A INSCRIÇÃO E A CONFIRMAÇÃO DO MESMO.
Central de Atendimento
Telefone - (16) 2132 7000
Whatsapp – (16) 99173-6760
DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
- Competência e obrigatoriedade
- Estrutura organizacional (Setor RH / Protocolo / Arquivo)
- Sigilo funcional
DO GERENCIAMENTO EFICAZ DO PROTOCOLO
- A importância do Protocolo Setorial
- Normas para a implantação do Protocolo Geral
- Necessidade de um protocolo organizado
- Análise da documentação e/ou informação apresentada
- Irregularidades
- Limitações e cautelas
- Medidas que antecedem o início formal dos trabalhos
- Como organizar
- Níveis de responsabilidade
- Distribuição / Atribuições e competências do Protocolo
- Recebimento de documentos e processos
- Tipos de documentos e arquivos
- Documentos pessoais
- Registro, Protocolização e Autuação
- Prazos aplicáveis
DA NORMA DISCIPLINADORA DA TRAMITAÇÃO DOS DOCUMENTOS
DO FLUXO DE DOCUMENTOS
DO CONTROLE NA TRAMITAÇÃO DE DOCUMENTOS E PROCESSOS
- Protocolar / autuar
- Juntada e desentranhamento
- Apensamento e desapensamento
- Incorporação
- Volumes e anexos
- Registros em livros e/ou fichas
- Controle informatizado
- Vista de documentos e/ou processos fora da repartição
DO GERENCIAMENTO EFICAZ DO ARQUIVO
- A importância do Arquivo Setorial
- Normas para a implantação do Arquivo Geral
- Necessidade de um aquivo organizado
DAS TÉCNICAS, NORMAS E CAUTELAS
- Local / Higienização
- Tipos de arquivos
- Organização / Métodos e Arranjos;
- Eliminação de documentos e processos
- Empréstimo de processos
- Desarquivamento e retomada de processos (normas)
DA ORGANIZAÇÃO DOCUMENTAL
- Métodos de arquivamento
- Planos de assuntos
- Material arquivístico
- Digitalização
- Gerenciamento eletrônico
DOS ERROS E VICÍOS ENCONTRADOS NA GESTÃO DE DOCUMENTAÇÃO
DA TABELA DE TEMPORALIDADE
( Ciclo de vida da documentação)
- Projeto de Lei (o que definir?)
- Comissão Permanente (composição/Distribuição de trabalhos/Reuniões /Responsabilidades administrativa e criminal)
- Roteiro p/ elaboração da Tabela de Temporalidade
- Eliminação/ Organização/Responsabilidades
DOS DEBATES
- Dificuldades e/ou problemas enfrentados no dia a dia dos respectivos setores.
- 8 (oito) horas-aula / 1 dia
- das 8h30min às 12horas e das 13h30min às 18horas.
Apostila e Certificado de Participação
José Luiz Dutra Ferreira
Bacharel em Ciências Contábeis, MBA em Gestão Pública e Auditoria, Professor da FSSPESP (Federação dos Sindicatos dos Servidores Públicos do Estado de São Paulo), experiência prática de mais de uma década em diversos municípios como Contador Público, é Professor e Consultor do IBRAP.