INFORMAÇÕES

Currículo

Professor: equipe IBRAP


547 - CURSO - Como receber, protocolar e arquivar Documentos, Processos, Requerimentos...Conceitos Básicos de Protocolo e Arquivo

O gerenciamento da documentação, desde o seu recebimento até seu arquivamento final e possível eliminação
 
O gerenciamento eficaz do protocolo e do arquivo
 
Da norma disciplinadora da tramitação e do fluxo de documentos
 
A tabela de temporalidade
 
A burocracia, em excesso, pode comprometer o encaminhamento, o armazenamento e a normatização dos documentos

Programa
DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
- Competência e obrigatoriedade
- Estrutura organizacional (Setor RH / Protocolo / Arquivo)
- Sigilo funcional
 
DO GERENCIAMENTO EFICAZ DO PROTOCOLO
- A importância do Protocolo Setorial
- Normas para a implantação do Protocolo Geral
- Necessidade de um protocolo organizado //
- Análise da documentação e/ou informação apresentada
- Irregularidades
- Limitações e cautelas
- Medidas que antecedem o início formal dos trabalhos
- Como organizar
- Níveis de responsabilidade
- Distribuição / Atribuições e competências do Protocolo
- Recebimento de documentos e processos
- Tipos de documentos e arquivos
- Documentos pessoais
- Registro, Protocolização e Autuação
- Prazos aplicáveis
 
DA NORMA DISCIPLINADORA DA TRAMITAÇÃO DOS DOCUMENTOS 
 
DO FLUXO DE DOCUMENTOS
 
DO CONTROLE NA TRAMITAÇÃO DE DOCUMENTOS E PROCESSOS
- Protocolar / autuar
- Juntada e desentranhamento
- Apensamento e desapensamento
- Incorporação
- Volumes e anexos
- Registros em livros e/ou fichas
- Controle informatizado
- Vista de documentos e/ou processos fora da repartição
 
DO GERENCIAMENTO EFICAZ DO ARQUIVO
- A importancia do Aquivo Setorial
- Normas para a implantação do Arquivo Geral
- Necessidade de um aquivo organizado
 
DAS TÉCNICAS, NORMAS E CAUTELAS
- Local / Higienização
- Tipos de arquivos
- Organização / Métodos e Arranjos;
- Eiminação de documentos e processos
- Empréstimo de processos
- Desarquivamento e retomada de processos (normas)
 
DA ORGANIZAÇÃO DOCUMENTAL 
- Métodos de arquivamento
- Planos de assuntos
- Material arquivístico
- Digitalização
- Gerenciamento eletrônico
 
DOS ERROS E VICÍOS ENCONTRADOS NA GESTÃO DE DOCUMENTAÇÃO
 
DA TABELA DE TEMPORALIDADE
( Ciclo de vida da documentação)
- Projeto de Lei (o que definir?)
- Comissão Permanente (composição/Distribuição de trabalhos/Reuniões /Responsabilidades administrativa e criminal)
- Roteiro p/ elaboração da Tabela de Temporalidade
- Eliminação/ Organização/Responsabilidades
 
DOS DEBATES
- Dificuldades e/ou problemas enfrentados no dia dia dos respectivos setores.

Material Complementar

Apostila e Certificado de Participação

Carga Horária

- 8 (oito) horas-aula / 1 dia
    - das 8h30min às 12horas e das 13h30min às 18horas.

Datas e Locais

B) Campinas

23/08/2018
Leon Park Hotel
Av. Francisco Glicério, 641


C) Belo Horizonte

12/09/2018
Royal Center Hotel
Rua Rio Grande do Sul, 856


D) Ribeirão Preto

28/09/2018
Arq Inn Hotel
Rua João Bim, 1615


E) Curitiba

09/10/2018
Trevi Hotel
Rua Ébano Pereira, 139


F) Florianópolis

10/10/2018
Cambirela Hotel
Av. Max Schramm, 2199


G) São Paulo

07/11/2018
San Raphael Hotel
Largo do Arouche, 150


H) Porto Alegre

20/11/2018
Porto Alegre City Hotel
Rua Dr. José Montaury, 20


Inscrições

Inscrições aqui

INVESTIMENTO POR PARTICIPANTE
R$ 988,00 (novecentos e oitenta e oito reais)
 
“O IBRAP é optante pelo SIMPLES NACIONAL (LC 123/06) e não está sujeita à retenção de tributos”.
 
No preço estão inclusos: Almoço, café, água e todo o material didático de apoio.
 
ORDEM DE PAGAMENTO:
IBRAP - Instituto Brasil de Inteligência em Administração Ltda ME. 
CNPJ - 62.009.642/0001-09
 
CAIXA FEDERAL 
Agência 0661     Conta nº 355-6     Operação 003
 
BANCO BRASIL S/A.                                
Agência 2890-8   Conta nº 27.133-0         
(Os comprovantes do pagamento serão entregues no dia do curso)
 
Ao efetuar o depósito, favor encaminhá-lo, via fax ou e-mail, ao IBRAP, indicando: sua organização, o curso, data e local.
 
Pagamento não é inscrição - entre em contato conosco
 
INSCRIÇÕES COM RESERVAS ANTECIPADAS - 
É indispensável a inscrição prévia.
- Para garantir sua participação faça reserva / inscrição com antecedência, quando será confirmado o curso. Nesta oportunidade você receberá um número de Protocolo de Confirmação de Reserva (PCR).
 
ATENÇÃO: O IBRAP se reserva o direito de cancelar ou alterar datas, locais e/ou adaptar programas, conforme necessidade didática, ou quando não houver número mínimo de participantes, para a montagem das turmas, não se responsabilizando pela eventual viagem/participação daquele que não efetuou sua inscrição com antecedência.
 
ATENÇÃO:
NÃO VÁ PARA O CURSO SEM ANTES EFETUAR SUA RESERVA / INSCRIÇÃO.
 
Central de Atendimento
(16) 2132 7000
 

Professor

equipe IBRAP